Командировка 8 мая 2019 как оплачивается

Оплата выходного дня в командировке Командировка в выходной день Нередко случается, что работники выезжают в командировку или возвращаются из нее в выходной день. Как оплатить данные дни: по среднему заработку или в двойном размере, как работа в выходной день? Разберем вопрос с позиции рекомендаций финансовых ведомств и судебной практики. Делаем выводы:. Напомню, согласно п.

Работник бюджетного учреждения был приглашен на конференцию, проводимую в другом населенном пункте. Принимающая сторона обеспечила в день проведения конференции бесплатное одноразовое питание. Всего работник находился в командировке 3 дня. Рассчитаем суточные, подлежащие возмещению работнику: 30 грн.

Служебные командировки. Часть 2.

Работник бюджетного учреждения был приглашен на конференцию, проводимую в другом населенном пункте. Принимающая сторона обеспечила в день проведения конференции бесплатное одноразовое питание. Всего работник находился в командировке 3 дня. Рассчитаем суточные, подлежащие возмещению работнику: 30 грн. Компенсация расходов на проезд При условии соответствующего документального подтверждения командированным работникам возмещаются такие расходы на проезд: 1 к месту командировки и обратно в размере стоимости: — проезда на воздушном, железнодорожном, водном и автомобильном транспорте общего пользования кроме такси с учетом всех расходов, связанных с приобретением проездных билетов; — проезда на транспорте общего пользования кроме такси до станции, пристани, аэропорта, если они расположены за пределами населенного пункта, где постоянно работает командированный работник, или к месту пребывания в командировке; — пользования постельными принадлежностями в поездах; — страховых платежей на транспорте; 2 по месту командировки в размере стоимости: — проезда в городском транспорте общего пользования кроме такси согласно подтверждающим документам в соответствии с маршрутом, согласованным с руководителем предприятия.

Такой перечень компенсируемых расходов на проезд предусмотрен в п. Как видим, обязательным условием возмещения понесенных расходов на проезд является их документальное подтверждение. Поэтому, прежде чем компенсировать работнику такие расходы, следует убедиться в наличии документов, подтверждающих факт их осуществления транспортные билеты, счета багажные квитанции и т.

Расходы на проезд, не подтвержденные документально, либо вообще не возмещаются, либо по решению руководителя возмещаются за счет прибыли и включаются в налогооблагаемый доход командированного работника. Кроме того, расходы на проезд в городском транспорте возмещаются при условии согласования маршрута проезда с руководителем предприятия.

Маршрут перемещения по месту командировки утверждается руководителем предприятия во время направления работника в командировку если такой маршрут известен предварительно или после возвращения из командировки и предоставления Отчета см. Тогда возникает вопрос о возможности возмещать командированному работнику такие специфические расходы на проезд. Расходы на проезд в маршрутном такси, метро, оплата за пользование услугами камеры хранения и платного зала ожидания.

О том, как решается вопрос о компенсации таких расходов, см. Таблица 2. Расходы на оплату проезда в метро При отсутствии документов, подтверждающих такие расходы например, при покупке жетонов , их компенсация не производится. Компенсировать такие расходы можно только за счет прибыли предприятия; ее сумма включается в налогооблагаемый доход работника Расходы на оплату пользования услугами камеры хранения Расходы не компенсируются. Компенсация возможна только за счет прибыли предприятия; ее сумма включается в налогооблагаемый доход работника см.

Расходы на проезд в случае задержки в командировке. Как уже было отмечено, в случае вынужденной задержки в командировке по уважительной причине предприятие имеет право компенсировать работнику дополнительные расходы, понесенные им в эти дни, в том числе расходы на проезд, но при условии правильного документального оформления продления командировки.

Более того, с такой точкой зрения согласны и налоговики, о чем свидетельствуют разъяснения, представленные в письме ГНАУ от Расходы, возникшие в результате возврата замены приобретенных ранее транспортных билетов. Иногда работнику, который заранее приобрел транспортный билет, приходится его вернуть или поменять, что влечет за собой дополнительные расходы. В соответствии с абзацем третьим п. Расходы на приобретение электронных билетов на самолет. В настоящее времяширокое распространение приобрела практика приобретения так называемых электронных билетов на самолет через сеть Интернет.

Электронный билет представляет собой электронную версию бумажного авиабилета, содержащую, как и обычный бумажный билет, информацию о пассажире и маршруте его следования. Единственное его отличие от бумажного состоит в том, что такой авиабилет пассажиру непосредственно не выдается, а хранится в виде электронной записи в компьютерной системе авиакомпании.

В связи с этим и возникает главный вопрос: какие документы, подтверждающие расходы на проезд, командированному работнику следует приложить к Отчету для того, чтобы получить право на компенсацию своих расходов, а также обеспечить предприятию право на валовые расходы?

По нашему мнению, такими документами являются: 1 распечатка маршрута. Онаслужит подтверждением того, что электронный билет был оформлен т. На обязательном предоставлении этого документа настаивает Минфин в письме от В зависимости от формы оплаты за электронные авиабилеты расчетным документом являются: — при оплате безналичным способом с текущего счета предприятия — платежное поручение; — при оплате c помощью банковской платежной карточки корпоративной или личной — в случае если на нее, к примеру, перечислен работнику аванс на командировку — чек банкомата, квитанция платежного терминала об оплате стоимости билетов платежной карточкой или выписка по карточному счету, заверенная подписью и печатью банковского учреждения; — при оплате наличными — чек РРО заметим: хотя согласно п.

Мнение о том, что факт оплаты электронного билета должен быть обязательно подтвержден одним из перечисленных выше расчетных документов, изложено в уже упомянутом письме Минфина от Применительно к расходам на проезд это означает, что при наличии нескольких видов транспорта, которые связывают место постоянной работы с местом командирования, руководитель может рекомендовать командированному вид транспорта, которым следует воспользоваться, либо ввести запрет на проезд определенным видом транспорта например, самолетом, маршрутным такси или в салонах определенного класса.

В случае отсутствия каких-либо предложений или запретов со стороны руководства работник самостоятельно решает вопрос о выборе вида транспорта. Что касается работников бюджетной сферы, то командированному работнику необходимо получить отдельное разрешение руководителя для возмещения расходов на проезд: — в мягком вагоне; — на судах морского флота в каютах, оплачиваемых по 1 — 4 группам тарифных ставок; — на судах речного флота в каютах 1-й и 2-й категорий; — на воздушном транспорте по билетами 1-го класса и бизнес-класса.

Также разрешение необходимо получить для возмещения расходов на перевозку до 30 кг багажа сверх количества багажа, стоимость перевозки которого входит в стоимость билета того вида транспорта, которым пользуется работник. Возмещение указанных расходов осуществляется в каждом случае с разрешения руководителя согласно оригиналам подтверждающих документов. Разрешение выдается в письменном виде в произвольной форме. Указанные расходы, возмещенные с разрешения руководителя, не являются излишне израсходованными средствами и не подлежат обложению налогом с доходов физических лиц.

Это следует из положений п. Следует добавить, что в соответствии с п. Следовательно, указанные расходы не могут быть включены в смету расходов на командировку и компенсированы как командировочные расходы. Аналогичного мнения придерживается и Минфин, что подтверждает письмо от Вместе с тем это не значит, что расходы на проезд при командировке на служебном автомобиле вообще не компенсируются. Дело в том, что предприятие использует служебный автомобиль для поездки своего работника в рамках своей хозяйственной деятельности, а раз так, то и расходы на него будут считаться расходами на хозяйственные нужды.

Поэтому одновременно с авансом на командировку предприятие должно выдать работнику подотчетные средства на хознужды для компенсации расходов на ГСМ, стоянку, парковку служебного автомобиля, а также расходов на уплату сборов за проезд по грунтовым, шоссейным дорогам и водным переправам.

При этом следует помнить, что в отношении затрат, связанных с эксплуатацией легкового автомобиля, существуют ограничения по их включению в состав валовых расходов.

Так, согласно п. Вместе с тем налоговый кредит по НДС может быть отражен в полной сумме в связи с тем, что легковой автомобиль используется в хозяйственной деятельности предприятия п. Кроме того, в соответствии с упомянутым подпунктом Закона о налоге на прибыль не включаются в состав валовых расходов также затраты на стоянку и парковку легковых автомобилей.

Иначе дело обстоит в случае использования работником в командировке собственного автомобиля. В этом случае расходы на ГСМ, плата за стоянку и другие расходы на использование автомобиля не включаются ни в состав расходов на командировку, ни в состав расходов на хозяйственные нужды. Выходом из сложившейся ситуации для предприятия будет заключение с собственником автомобиля договора аренды транспортного средства.

В таком случае частный автомобиль для целей учета становится служебным автомобилем предприятия. Вопрос о возможности осуществления командировок автомобильным транспортом зачастую возникает и у бюджетных учреждений. На этот счет следует сказать, что, если существует такая необходимость и сметой предусмотрены соответствующие средства, в командировку можно поехать и на служебном автомобиле.

При этом следует помнить о том, что поездки за пределы области, АР Крым на расстояние, превышающее км, необходимо согласовывать с руководителем бюджетного учреждения. Об этом указано в п. В связи с этим факт командировки на автомобиле и маршрут поездки рекомендуем утвердить приказом. Водителю служебного автомобиля должен быть выдан путевой лист. Компенсация расходов на проживание Расходы работника, понесенные им в связи с проживанием по месту командировки, компенсируются по перечню, приведенному в п.

Так, возмещению подлежат фактические расходы на: — наем жилого помещения из расчета стоимости одного места в гостиничном номере за каждые сутки проживания в том числе за время вынужденной остановки в пути ; — питание, стоимость которого включена в счет на проживание кроме стоимости алкогольных напитков ; — бытовые услуги, предоставляемые в гостинице стирка, чистка, ремонт и глаженье одежды ; — пользование холодильником, телевизором, телефоном кроме расходов на телефонные переговоры и т.

Как и в случае с расходами на проезд, при компенсации расходов на проживание следует учитывать, что они подлежат возмещению только при наличии оригиналов подтверждающих документов. Расходы на проживание, не подтвержденные документально, либо вообще не возмещаются, либо по решению руководителя возмещаются за счет прибыли и включаются в налогооблагаемый доход командированного работника.

Учитывая важность этого вопроса, для начала рассмотрим требования, предъявляемые к документам, удостоверяющим факт осуществления расходов на проживание. Подпунктом 5. В свою очередь Закон об РРО к расчетным документам относит кассовый чек, товарный чек, расчетную квитанцию.

Кроме того, факт выплаты денежных средств может подтверждать квитанция к приходному кассовому ордеру далее — ПКО. Таким образом, желательно, чтобы расходы на проживание были подтверждены одновременно двумя документами: счетом гостиницы и чеком РРО квитанцией к ПКО, расчетной квитанцией.

На наличии двух подтверждающих документов настаивают и представители налоговых органов см. Больше шансов считать расходы на проживание работника подтвержденными в том случае, если в наличии имеется только расчетный документ, например чек РРО, расчетная квитанция, квитанция к ПКО.

А теперь расскажем о некоторых других нюансах компенсации расходов на проживание: 1. Поскольку расходы на проживание возмещаются командированному работнику в размере фактических расходов из расчета стоимости одного места в гостиничном номере, то ему не могут быть возмещены расходы на оплату двух мест в двухместном номере гостиницы см.

Компенсации подлежат не только документально подтвержденные расходы на проживание в гостиницах мотелях , но также и расходы на наем других жилых помещений. Единственное требование: наличие перечисленных выше подтверждающих документов, а также договора об аренде помещения.

Поскольку компенсации подлежит стоимость питания, указанная в счете за проживание, то в зависимости от количества раз питания одно-, двух-, трехразовое соответствующим образом уменьшается сумма выплачиваемых суточных. Кроме того, не подлежит компенсации стоимость алкогольных напитков, табачных изделий, а также суммы чаевых.

По нашему мнению, могут быть возмещены работнику документально подтвержденные расходы на проживание за дни продления командировки по уважительной причине подробнее об этом читайте на с.

Расходы на проживание не возмещаются, если в приказе о направлении работника в командировку предусмотрена возможность ежедневного его возвращения к месту постоянного проживания, однако вопреки этому работник самостоятельно решил не возвращаться к месту проживания, а воспользовался услугами отеля см.

Расходы на оплату стоимости проживания на основании общего счета за двоих и более командированных работников могут быть компенсированы только при условии их подтверждения соответствующими первичными документами. Такими документами являются оригиналы квитанций счетов гостиниц, в которых должна быть указана следующая обязательная информация: — фамилии лиц, за проживание которых произведена оплата; — сроки проживания в гостинице указанных лиц т.

Причем такие документы прилагает к своему Отчету подотчетное лицо, которое оплатило проживание за сотрудников предприятия и за себя см. Не подлежат компенсации понесенные работником в командировке расходы на оплату услуг пользования кабельным телевидением см. Эта предельная норма установлена с учетом включенных в счета на оплату стоимости проживания расходов за пользование телефоном кроме служебных переговоров , холодильником, телевизором.

Кроме того, в расчет берется стоимость одного места в гостиничном номере за каждые сутки такого проживания. При этом следует обратить внимание на то, что в расходы по найму жилого помещения не включаются: бронирование места в гостинице, служебная телефонная связь, бытовые услуги. Как правило, такие дополнительные услуги выделяются в счетах отдельными строками. Их стоимость компенсируется командированному лицу в размере фактических затрат с учетом установленных для бюджетников ограничений и в предельную сумму расходов на наем жилого помещения не входит.

Кроме того, обратите внимание: в расходы на проживание также не включаются суммы налога на добавленную стоимость. При этом руководители бюджетных учреждений лично решают вопрос о возмещении своих расходов на наем жилых помещений, превышающих предельные нормы п. Особенности возмещения расходов на командировку в случае наступления временной нетрудоспособности Порядок действий бухгалтера в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила во время пребывания в командировке, регулирует п.

Согласно указанному пункту в случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общих основаниях возмещаются расходы на наем жилого помещения кроме случаев, когда командированный работник пребывает на стационарном лечении и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не может по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного проживания, но на срок не более 2-х месяцев.

При этом временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность вернуться к месту постоянного проживания по состоянию здоровья должны быть удостоверены в установленном порядке.

То есть в таком случае работник предприятия должен предоставить листок нетрудоспособности, выданный по месту командировки с разрешения главного врача лечебно-профилактического учреждения на число дней временной нетрудоспособности п. За период временной нетрудоспособности командированному работнику на общих основаниях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки. Послеприбытия командированного работника к месту постоянной работы на основании его докладной записки руководитель принимаетрешение о продлениисрока командировки.

Как оплачиваются выходные в командировке: позиция Минтруда 8 два вопроса по среднему заработку; Суточные при командировках в году. 29 августа Как оплачиваются выходные в командировке: 8 Инструкции от № 62 «О служебных командировках в пределах СССР».

Поиск на сайте Ситуация: Оплата командировки Вопрос: Сотрудника отправили в командировку 02 мая, добирался до места назначения на машине, за рулем. Был в командировке до 12 мая. Как оплачивается работа в выходные и праздничные дни в командировке? Как оплачивается время, проведенное в дороге, до места командировки и обратно? Как оплачивается работа в обычные дни в командировке? Ответ: Согласно ст. В соответствии со ст. Порядок направления работников в командировки регламентирован Постановлением Правительства РФ от Согласно п. Взамен дней отдыха, не использованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются. Однако если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством. Помимо этого, работник в командировке может быть привлечен к работе в выходные или нерабочие праздничные дни п. В указанных случаях оплата труда работника должна производиться с учетом ст. В соответствии с абз. Пунктом 4 Положения начало и конец командировки определены как день выезда в командировку и день приезда из командировки.

Меня направили в командировку.

Суточные в году: размер, лимиты В этой статье мы подробно покажем расчет командировки в году на примерах. Ведь командировка включает в себя несколько видов выплат, и все они отличаются друг от друга и иных выплат по технологии расчета. Мы остановимся на каждой, объясним все нюансы, и предоставим образцы расчета.

Расчет командировки в 2019 году с примерами

Если командировка приходится на выходной день. Как оплатить? C 8 августа подтвердить срок командировки можно не только проездным документом, но и чеком гостиницы или служебной запиской от принимающей стороны. Также, вести журнал учета выбывших и прибывших работников с 8 августа больше не нужно. Отменены командировочные удостоверения.

Как оплачиваются командировочные дни в выходные

О чем помнить работникам, отправленным в командировки Для одних граждан майские праздники продолжаются, а для других уже началась новая рабочая неделя. Назвать ее полноценной сложно, потому что в среду вся Россия будет отмечать День великой победы над фашизмом. В преддверии такого большого праздника у некоторых может возникнуть вопрос, сокращенный ли день 8 мая года. Сразу ответим, что предпраздничный день 8 мая должен быть короче на 1 час по сравнению с остальными. А если вас заставляют трудиться как обычно, стоит напомнить о своих правах. Сейчас расскажем, о чем именно нужно говорить начальству. Сокращенный рабочий день 8 мая для работников на пятидневке Если вы работаете еженедельно с понедельника по пятницу, допустим, с 9. Правило, предусматривающее уменьшение времени работы накануне праздника — в нашем случае накануне 9 мая, — вытекает из ст.

В данной серии аналитических статей вы найдете все необходимое для оформления командировок своих работников: - общие положения о командировках - порядок документального оформления работника в командировку ; - оформление авансового отчета по возвращении с командировки; - порядок учета затрат, понесенных работниками в поездке.

.

Нюансы оплаты командировки в выходные дни

.

Как работаем 8 мая: это сокращенный рабочий день или нет?

.

Ситуация: Оплата командировки

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оплата дней командировки по среднему заработку
Похожие публикации