Обязанности бухгалтера по договору

Сотрудник временно не выполняет свои трудовые обязанности, а занимается исключительно работой отсутствующего коллеги Совмещение должностей Специалист помимо своих обязанностей исполняет обязанности главного бухгалтера Учтите: оба варианта предполагают соответствующую доплату. Потребуется выполнить следующие действия: 1. Заключить допсоглашение с лицом, временно исполняющим обязанности отсутствующего сотрудника.

Главный бухгалтер: права, обязанности, ответственность 1. В его обязанности входят: постановка и ведение бухгалтерского учета в организации; формирование учетной политики организации; составление и своевременное представление отчетности организации; иные обязанности в области бухгалтерского учета и отчетности. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации. При постановке и ведении бухгалтерского учета главный бухгалтер должен следовать нормам действующего законодательства, выполнять указания и распоряжения руководителя организации, а также лица, уполномоченного на это письменным указанием руководителя. Таким письменным указанием может быть должностная инструкция главного бухгалтера.

Права и обязанности бухгалтера

Такой вывод можно сделать из п. До введения НКУ налоговые органы также свою позицию по поводу подписи четко не высказали. Косвенно возможность подписания отчетности подтверждалась письмами ГНАУ от Несмотря на некорректность данной нормы ввиду того, что руководитель и лицо, отвечающее за ведение бухгалтерского учета — это один человек, чтобы декларация не была не принята налоговым органом, руководителю придется подписать ее дважды: первый раз — как руководитель, второй — в поле для главного бухгалтера как лицо, отвечающее за ведение бухгалтерского учета.

В то же время при подаче декларации в электронном виде в случае, когда учет ведет только собственник руководитель , на декларацию накладывается только подпись директора и то один раз п. Поскольку при ведении учета ФЛП, аудиторской фирмой или самолично собственником должности главбуха нет, то поле для подписи главбуха остается незаполненным. Аналогичный подход представители ПФУ высказывали ранее, но в отношении приложения 4, подаваемого за периоды года письмо ПФУ от Ответственность за качество бухгалтерской работы Ответственность собственника.

В общем случае собственник уполномоченный орган несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, отражение операций в первичных документах, хранение обработанных документов, регистров и отчетности. Это предусмотрено ч. Поэтому, если собственник не обеспечил надлежащее выполнение данных вопросов, нельзя привлечь бухгалтера к ответственности за нарушения, ставшие их следствием.

Например, если директор не обеспечил надлежащее хранение обработанных первичных документов не создал охраняемый архив , то в штрафных санкциях, наложенных из-за их порчи или утери, бухгалтер не виноват. Виновен руководитель, который не предусмотрел создание архива и его охрану. Но за промахи, которые стали следствием некачественного или непрофессионального выполнения бухгалтером своих трудовых обязанностей, естественно, отвечает бухгалтер.

Ответственность главбуха — работника предприятия. За свои профессиональные промахи отвечает сам главный бухгалтер. Обязанности главного бухгалтера или лица, на которое возложено ведение бухучета на предприятии, названы в ч. Перечень обязанностей детализируется в должностной инструкции. То есть главный бухгалтер отвечает за правильность ведения учета и составления отчетности предприятия, а создать для этого соответствующие условия обязан руководитель.

Если будут допущены какие-либо нарушения в бухучете, это может привести к другим нарушениям, за которые как самого бухгалтера, так и директора проверяющие от уполномоченных органов могут привлечь к административной и уголовной ответственности согласно нормам КоАП, УК и профильным законодательным актам. При этом главный бухгалтер является должностным служебным лицом, что подтверждают разъяснения официальных органов п. К уголовной ответственности бухгалтеров чаще всего привлекают к ответственности на основании статей , , и УКУ.

На сегодня административно-уголовная ответственность главного бухгалтера как лица, которое постоянно или временно выполняет административно-хозяйственные обязанности, обновлена в связи со вступлением в силу с Сам же работодатель может привлечь главного бухгалтера и сотрудников бухгалтерской службы только к дисциплинарной и материальной ответственности. К дисциплинарной ответственности бухгалтера могут привлечь за нарушения трудовой дисциплины.

При этом согласно ст. Все остальные, например, штрафы и т. К материальной ответственности за причиненный предприятию ущерб при выполнении трудовых обязанностей работника бухгалтерии работодатель может привлечь только при выполнении таких условий: 1 если ущерб нанесен в результате нарушения возложенных на работника трудовых обязанностей ч.

Перечень трудовых обязанностей работника устанавливается в трудовых договорах, должностных инструкциях и т. За неполученную предприятием прибыль работник материальную ответственность не несет; 3 если ущерб причинен виновными противоправными действиями бездействием работника ч.

Для возложения на работника материальной ответственности за причиненный ущерб работодатель должен доказать наличие всех выше названных условий. Сам же работодатель обязан создать работнику необходимые условия для нормальной работы и обеспечения полной сохранности доверенного ему имущества ч.

Если такие условия не созданы, то это может служить основанием для уменьшения судами размера возмещаемого работником ущерба. В общем случае материальная ответственность работников бухгалтерии может быть ограниченной не более среднего заработка.

Полная материальная ответственность, когда возмещается вся сумма причиненного ущерба, наступает у тех работников, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности в бухгалтерии — это кассиры или бухгалтеры, совмещающие функции кассиров.

Кроме того, при определенных условиях работников бухгалтерии можно привлечь к повышенной либо кратной ответственности. Подробно вопросы привлечения работников к материальной ответственности см. Что касается обязательного заключения с главным бухгалтером договора о полной материальной ответственности, то в большинстве случаев главный бухгалтер не является материально ответственным лицом.

Поэтому договор о полной матответственности заключаться не должен. Но если главный бухгалтер выполняет функции кассира, с ним обязательно заключают договор о полной матответственности в отношении вверенных ему ценностей как кассиру. В таком случае главный бухгалтер будет являться материально ответственным лицом. Извечный вопрос — несет ли бухгалтер ответственность за промахи своего предшественника — не так давно ГНАУ разъяснила его в пользу главбуха.

Так, в письме от Это следует из ст. И ответственность за организацию бухучета несет именно работодатель, а не бухгалтер. К компетенции главбуха ГНАУ в вышеназванном письме отнесла обязанности, названные в ч. Таким образом, будем надеяться, что многолетняя практика возложения на бухгалтеров ответственности за промахи их предшественников, озвученная еще письме ГНАУ от И теперь при поступлении на работу им не надо даже проверять бухгалтерскую документацию, которая осталась после уволенного предшественника и которая будет основанием для составления налоговой отчетности в период исполнения им должностных обязанностей, как ГНАУ рекомендовала в письме от О качественном выполнении своих должностных обязанностей в период работы предшественника должен переживать собственник уполномоченное лицо , ведь за организацию бухучета отвечает именно он, а не главный бухгалтер.

Ответственность бухгалтера-ФЛП. Если бухгалтерский учет ведет ФЛП, то, учитывая, что такие взаимоотношения регулируются нормами гражданско-правового законодательства регулируют ХКУ и ГКУ , применить к предпринимателю меры дисциплинарной и материальной ответственности как к наемному работнику согласно нормам КЗоТ предприятие не может.

Материальная ответственность ФЛП как исполнителя по ГП-договору наступает в случаях, прописанных в условиях договора. Обычно предприниматель согласно условиям договора обязан возместить всю сумму финансовых санкций, которые были применены к предприятию из-за ненадлежащего выполнения ФЛП работ по договору.

Что касается привлечения ФЛП к административной и уголовной ответственности за допущенные промахи, за которые для главного бухгалтера наступает такая ответственность согласно КоАП и УКУ, то здесь следует исходить из того, является ли ФЛП должностным служебным лицом. ГНАУ считает предпринимателя должностным лицом и его привлекают к административной ответственности на общих основаниях при условии, что о передаче полномочий руководителем предприятия издан соответствующий приказ письмо ГНАУ от Другие органы считают, то ФЛП не может быть должностным лицом п.

Киеве от Минюст рассматривает ФЛП должностным лицом в случае выполнении им организационно-распорядительных функций письмо от Если бухучет ведет аудиторская фирма, являющаяся юридическим лицом, то ввиду того что действуют гражданско-правовые отношения, меры дисциплинарной и материальной ответственности, предусмотренные КЗоТ, не применяются.

Материальная ответственность аудиторской фирмы как исполнителя по ГП-договору, как и в случае в ФЛП, наступает при определенных условиях, прописанных в договоре обычно возмещается вся сумма финансовых санкций, которые были применены к предприятию из-за ненадлежащего выполнения работ по договору.

Ответственность собственника руководителя предприятия , самостоятельно ведущего бухучет. Если бухгалтерский учет самостоятельно ведет собственник или руководитель предприятия, то для целей привлечения к административной и уголовной ответственности такое лицо является должностным служебным лицом.

Кто ведет учет у предпринимателя? На какую должность можно принять такого работника? ФЛП как субъекты хозяйствования бухгалтерский учет своей деятельности не ведут. При этом несмотря на неведение бухучета предприниматель принимает на работу такого работника на должность бухгалтера. По мнению Минтруда письмо от Что касается подписи отчетности, то здесь следует учитывать, что на отчетных формах для ФЛП предусмотрено только поле для подписи непосредственно предпринимателем.

Поэтому бухгалтер предпринимателя отчеты не подписывает, их подписывает само ФЛП и делегировать такие полномочия своему бухгалтеру он не может. Как быть бухгалтеру в ситуации, когда директор отдает незаконное распоряжение? Конечно же главному бухгалтеру другому работнику бухгалтерии рекомендуем отказаться от выполнения незаконного распоряжения.

Если из-за такого отказа бухгалтеру стало невозможно нормально работать, рекомендуем подыскивать новую работу. Дело в том, что выполнение незаконных действий, совершенных либо по требованию, либо даже под давлением директора, в суде не будет рассматриваться как освобождающий от ответственности факт.

Тот факт, что незаконные действия в результате были выполнены по указанию руководителя, при рассмотрении дела могут вообще квалифицироваться как деяния, совершенные по предварительному сговору. А это значит, что если бухгалтер совершит административное либо уголовное нарушение даже под давлением других лиц, его привлекут к ответственности как исполнителя в общем порядке.

В бытность действия Положения о главных бухгалтерах действовала норма, согласно которой бухгалтер освобождался от ответственности за незаконные действия, если он подавал докладную записку руководителю с указанием на незаконность проводимых операций.

В таком случае вся ответственность за незаконность совершенных операций нес руководитель предприятия абзац второй п. Но на сегодня это Положение не работает, а вышеназванная норма не действует письма МФУ от Другой аналогичной амнистирующей нормы в нашем законодательстве нет. Поэтому, бухгалтеры, будьте бдительны и не поддавайтесь ни на какие уговоры своего начальства — отвечать за свои деяния придется вам по всей строгости закона!!!

Обязательно ли в настоящее время предприятиям применять МСФО? Если нет, то когда это станет обязанностью? На сегодня предприятие самостоятельно определяет целесообразность применения МСФО, кроме случаев, когда обязательность применения МСФО определена законодательством абзац седьмой части пятой ст. На сегодня МСФО применяют банки ч. Естественно, что уровень знаний главного бухгалтера на таких предприятиях должен подтверждаться сертификатом по МСФО.

После вступления в силу с 1 января года новой ст. Остальные предприятия, как и до этого, самостоятельно решают вопрос целесообразности применения МСФО ч. Как видим, для банков и публичных акционерных обществ применение МСФО не будет новшеством и после года. НКУ — Налоговый кодекс Украины от КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от ГКУ — Гражданский кодекс Украины от ХКУ — Хозяйственный кодекс Украины от КоАП — Кодекс об административных правонарушениях от УКУ — Уголовный кодекс Украины от ФЛП — физическое лицо — предприниматель.

ФВПТ — Фонд социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности. ФБ — Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы. ФНС — Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины.

ГП-договор — договор гражданско-правового характера.

Главный бухгалтер организации ведет бухгалтерский учет, контролирует рациональное, экономное использование материальных, трудовых и. Договор и его значение в хозяйственной деятельности предприятия, в бухгалтерском и налоговом учете. В процессе осуществления.

Такой вывод можно сделать из п. До введения НКУ налоговые органы также свою позицию по поводу подписи четко не высказали. Косвенно возможность подписания отчетности подтверждалась письмами ГНАУ от Несмотря на некорректность данной нормы ввиду того, что руководитель и лицо, отвечающее за ведение бухгалтерского учета — это один человек, чтобы декларация не была не принята налоговым органом, руководителю придется подписать ее дважды: первый раз — как руководитель, второй — в поле для главного бухгалтера как лицо, отвечающее за ведение бухгалтерского учета. В то же время при подаче декларации в электронном виде в случае, когда учет ведет только собственник руководитель , на декларацию накладывается только подпись директора и то один раз п. Поскольку при ведении учета ФЛП, аудиторской фирмой или самолично собственником должности главбуха нет, то поле для подписи главбуха остается незаполненным. Аналогичный подход представители ПФУ высказывали ранее, но в отношении приложения 4, подаваемого за периоды года письмо ПФУ от Ответственность за качество бухгалтерской работы Ответственность собственника. В общем случае собственник уполномоченный орган несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, отражение операций в первичных документах, хранение обработанных документов, регистров и отчетности. Это предусмотрено ч.

Осипов Э.

Роль и обязанности бухгалтера при заключении хозяйственных договоров Гин К. Приобретение и реализация товаров, работ, услуг происходит только в результате достигнутого соглашения между поставщиками и организацией, либо между организацией и его покупателями. Согласно пункту 1 статьи ГК РФ договор — соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

БУХГАЛТЕРСКАЯ РАБОТА: кто может ее выполнять и какова ответственность за промахи

Роль и обязанности бухгалтера при заключении хозяйственных договоров Гин К. Приобретение и реализация товаров, работ, услугпроисходит только в результате достигнутого соглашения между поставщиками иорганизацией, либо между организацией и его покупателями. Согласно пункту 1 статьи ГК РФ договор — соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Договор позволяет участникам экономического оборота отчуждать материальные ценности, получая взамен их соответствующий денежный эквивалент или необходимые блага в натуральной форме, а также предоставляет возможность потреблять существующие в обществе материальные ценности не только их собственниками, но и другими участниками экономического оборота, испытывающими потребность в данных материальных ценностях. Фактически любые товарно-денежные отношения между субъектами предпринимательской деятельности строятся на основе договора, хотя договорные отношения не всегда оформляются письменно.

Памятка для бухгалтера, заключающего договоры с контрагентами

Преимущество этого варианта в том, что при распечатке выписки на ней будет стоять дата обращения налогоплательщика к базе данных, что немаловажно. Ведь, по мнению инспекторов, выписка подтверждает осмотрительность лишь в том случае, если взята непосредственно перед заключением договора. Пункт 3 Получить копии учредительных документов организации, в которых отражены полномочия ее исполнительных органов и копию приказа о вступлении руководителя организации в должность. Желательным является получение образцов подписей учредителей и руководителя. Постановление ФАС Московского округа от Такая информация тайной не является. Договоры заключаются следующими способами: - путем составления одного документа, подписанного сторонами; - путем обмена документами с помощью средств связи; - путем совершения конклюдентных действий. Первый вариант самый надежный и распространенный. Более того, для отдельных договоров закон прямо устанавливает обязанность их заключения именно таким способом. Среди них, например, договор купли-продажи недвижимости ст.

Заключительные положения.

.

Главный бухгалтер: права, обязанности, ответственность

.

Роль и обязанности бухгалтера при заключении хозяйственных договоров

.

.

.

.

.

Похожие публикации