Приказ о топливных картах и расходах гсм

Акт передачи топливной карты водителю Как правильно оформить списание гсм по топливным картам На сегодняшний день налог на топливо относится к транспортным налогам, и его сумма напрямую зависит от показателя мощности транспортного средства. Бухгалтерский учет и проводки по ГСМ в бюджетном учреждении Бюджетным учреждениям приходится обосновывать целевое расходование средств государственного бюджета. Особенность бюджетного учета затрат на ГСМ — необходимость оформления специальной первичной документации, заполняемой бухгалтером и водителем. Но вот для тех организаций, которые имеют солидный работающий автопарк, такой подход жизненно важен, ведь он помогает существенно сэкономить средства на приобретении ГСМ.

Приказ по топливным картам, образец Учет затрат на бензин при применении современных систем платежей на АЗС Организации, имеющие в собственности, аренде или безвозмездном пользовании автомобили и другую дизельную технику и использующие их в своей деятельности для извлечения доходов, в одних случаях списание дизельного топлива относят в издержки обращения, в других — возмещают за счет работников. При этом имеются некоторые особенности учета дизельного топлива. Особенности списания дизельного топлива Бухгалтерский учет дизельного топлива на субсчете "Топливо в баках транспортных средств" необходимо вести по организации в целом или, если в этом есть необходимость, по подразделениям. Для этой цели на каждый объект учета открываются одна карточка на каждую марку дизельного топлива, в которые записываются данные о движении топлива и его стоимости.

Приказ о передаче карт по гсм

Акт передачи топливной карты водителю Талоны, смарт- и скретч-карты на горючее: что и как правильно применять Скачать пустой бланк акта передачи топливной карты водителю. Применение топливных карт в массовом порядке в расширяющейся компании позволяет: Оптимизировать бухгалтерскую отчетность.

За счет распечаток сделать нагляднее расходы компании, собрать статистику, улучшить логистические процессы в целом. Уменьшить время оплаты на заправочных станциях. Уменьшить расходы за счет корпоративной скидки, обычно предоставляемой топливными компаниями. Одним словом, руководители компаний при интенсивной работе по перевозкам быстро понимают необходимость заключения договоров и выдачи топливных карт своим водителям.

Порядок юридического оформления Для того чтобы у налоговой организации не было вопросов относительно затрат на топливо, можно прибегнуть к следующему механизму формирования бумаг: Заключить с каждым из сотрудников трудовой договор, в котором прописаны моменты использования топливных карт. Если договоры были заключены ранее, то можно сделать приложения к ним.

Составить акт приема-передачи топливной карты для каждого из сотрудников. Ввести систему учета ГСМ в виде составления путевых листов на каждую поездку.

В бухгалтерском учете — приходовать расход топлива согласно выдаваемой по каждой топливной карте товарной накладной. Производить списание ГСМ, основываясь на подписанных путевых листах.

Важный нюанс: Если это так, то предварительно необходимо оформить договор аренды авто с организацией. Иначе у контролирующих организаций может возникнуть ряд вопросов относительно правомерности учета расхода топлива в качестве компенсируемых расходов компании. Заполнение акта передачи Водитель и работодатель с этим документом приходят к соглашению передачи имущества в виде топливной карты. Для того чтобы бумага имела юридическую силу, она обязательно должна содержать: Реквизиты составившей его организации.

Полное наименование. Если в компании принята такая практика, то регистрационный номер. Так факт наличия легче будет зафиксировать в журналах. Основная часть В прилагаемом образце представлен минимальный набор информации, которая должна содержаться в акте передачи топливной карты водителю: Наименование организации. Представитель организации, от лица которого совершается передача. В образце это генеральный директор. Желательно, чтобы в бумаге фигурировало то же лицо, на которое был оформлен договор на поставку топлива с топливной компанией.

Указывается ФИО. На основании каких документов работодатель передает водителю имущество. В ООО такой документацией является Устав. Цель передачи топливной карты именно этому лицу. Здесь же в виде пояснения можно указать номер и марку машины, к которой прикреплен водитель в идеале — отдельным приказом.

Но можно воздержаться от упоминания транспортных средств. ФИО водителя, которому передается карта. Важный момент: Причем фигурирование топливной карты и момента передачи в договоре между сотрудником и работодателем обязательно. Название и номер топливной карты. Сколько экземпляров акта составлено. Что касается последнего пункта, то обычно оформляются два документа: На обоих должны стоять подписи того и другого.

Только так документ будет обладать желаемой юридической силой. В конце страницы отведены специальные графы на подписи получателя карты и того, кто ее передает. Возможно, руководитель пожелает назначить ответственного сотрудника за этот процесс. Тогда в документах подобного плана будет стоять подпись назначенного материально ответственного лица. Стоимость топливной карты Вообще, особенность топливной карты состоит в том, что она может быть выдана тремя возможными вариантами: С условием возврата.

За нее водителем оставляется денежный залог. При возврате карты в бухгалтерии производится обратная проводка. При этом стоимость карты не должна нигде фигурировать. То есть общие расходы организации от этого увеличиваться либо уменьшаться не должны. Это вытекает из статьи Налогового кодекса. С оплатой, за определенную сумму.

В этой ситуации стоимость сразу списывается на счет производственных затрат. В представленном образце акта прописана безвозмездная передача. Но если это другие варианты, то они должны фигурировать в тексте, ведь, по сути, акт является взаимным соглашением на прием и передачу между работником и работодателем.

Учет топливных карт Для того чтобы систематизировать процесс выдачи карт, заводят специальный документ — журнал учета приема и выдачи топливных карт. За счет его создания и планомерного ведения можно составить полноценную отчетность для проведения любой из форм контроля учета расходования топлива. Документ содержит основную информацию по процессу выдачи: В этом документе может регистрироваться и номер акта передачи топливной карты водителю. Другой способ В случае, когда сотрудников, намеченных для выдачи карты, много, допустимо оформление специального приказа, подписанного руководителем на выдачу топливных карт.

Там информацию можно оформить списком либо таблицей. В одной из колонок этой таблицы будет прописываться водитель, в другой — карта, которая ему выдается. Необходимость в составлении акта передачи топливной карты водителю при подписании приказа, естественно, отпадает. Переходим на покупку ГСМ по топливным картам Поскольку документы от топливной компании поступают только в конце месяца, целесообразно в графике документооборота предусмотреть обязанность водителей представлять в бухгалтерию путевые листы с приложенными к ним чеками АЗС один раз в конце месяца.

В этом случае проводки по оприходованию и списанию ГСМ на расходы делаются только раз в месяц. Это наиболее оптимальный способ отражения операций, соответствующий требованию рациональности ведения бухгалтерского учета. Если графиком документооборота предусмотрена более частая периодичность представления в бухгалтерию путевых листов с чеками АЗС, оприходовать горюче-смазочные материалы нужно по схеме неотфактурованных поставок ведь документов поставщика топливной компании еще нет.

Он лишь удостоверяет, сколько литров какого топлива было залито в бак автомобиля. Безналичный расчет за любые материальные ценности, а за горючее и подавно, объективно является более удобным, чем наличный. Когда необходимость в заправке служебного автомобиля возникает практически ежедневно, постоянно выдавать наличные деньги в подотчет и контролировать своевременность их возврата и отчетности чрезвычайно сложно.

Общие положения 1. Настоящие Методические рекомендации определяют основные положения и порядок получения, хранения, выдачи, расходования и учета горюче-смазочных материалов, а также особенности их учета, приобретенных на автозаправочных станциях за наличный расчет и по талонам.

Методические рекомендации предназначены для всех сельскохозяйственных организаций независимо от форм собственности и вида деятельности, эксплуатирующих собственный или арендованный подвижной состав автомобильного транспорта, сельскохозяйственные машины и механизмы. На основе настоящих Методических рекомендаций сельскохозяйственные организации могут разрабатывать внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для надлежащей организации учета и контроля использования горюче-смазочных материалов.

Вход на сайт Примерная форма акта перевода единиц измерения приведена на с. Если ГСМ поступают в одной единице измерения, а отпускаются в другой, их оприходование и отпуск отражаются в первичных документах, на складских карточках и соответствующих регистрах бухгалтерского учета одновременно в двух единицах измерения. Об этом сказано в п. Это необходимо и в части, касающейся принятия НДС по поступившим материально-производственным запасам к вычету, хотя суды на этом не настаивают постановления ФАС Северо-Западного округа от Пересчет единиц измерения влечет также и пересчет учетной цены за единицу материала.

В связи с этим двойные записи сначала по документам поставщика, а затем в скобках в единицах, принятых в организации должны появиться в тех графах приходного ордера и в карточке учета материалов с приложением справки о пересчете, в которой приводятся исходные данные и пошаговые расчеты, при этом вначале записывается количество бензина в единице измерения согласно документам поставщика, а рядом в скобках — количество материала в единице измерения, принятой в организации например, кг ,37 л.

К авансовому отчету должны быть приложены все оправдательные документы, подтверждающие произведенные расходы. При получении ГСМ безналичным способом путем использования топливных карт Oil Cards или талонов, порядок их получения, хранения, выдачи, а также материально ответственное лицо целесообразно определить приказом руководителя. Кроме того, ГСМ может приобретаться с помощью корпоративной пластиковой банковской карты. Одно из преимуществ расчетов за ГСМ с помощью банковской карты является отсутствие лимитированного количества заправочных станций, которое присутствует у поставщиков ГСМ, предлагающих топливные карты или талоны.

Приказ по топливным картам: образец составления Как учитывать приобретение ГСМ по топливным картам? Ответы по учету в учреждениях госсектора Вопрос: Будет ли нарушением правил бухгалтерского бюджетного учета ведение учета топливных карт на счете 03 "Бланки строгой отчетности"? Некоторые эксперты предлагают учитывать топливные карты на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам сотрудникам " или на специально созданном забалансовом счете.

По их мнению, учет топливных карт на забалансовом счете 03 некорректен, поскольку карты не обладают признаками бланков строгой отчетности.

Учет топливных карт Топливная карта представляет собой микропроцессорную небанковскую пластиковую карту, содержащую техническую информацию о видах топлива и установленных суточных лимитах, в пределах которых покупатель вправе приобрести топливо на АЗС поставщика в литрах или рублях.

При отпуске топлива по топливной карте через терминал для приема топливных карт фиксируется операция по отпуску топлива по данной карте. Многоразовая литровая топливная карта с суточным или месячным лимитом позволяет фиксировать объем приобретенного топлива в литрах а не их стоимость и заправлять бензин в топливный бак держателя водителя автомобиля в пределах расходного лимита, установленного в заявке организации-покупателя.

В связи с этим, по нашему мнению, следует разработать и утвердить в приказе по учетной политике образец формы "Авансовый отчет держателя литровой топливной карты", приняв за основу форму авансового отчета форма N АО-1 , утвержденную постановлением Госкомстата России от Данные ежемесячного отчета реестра процессингового центра о движении топлива по отдельно взятой карте или в зависимости от того, какой отчет должен представляться в соответствии с условиями договора, - по всем картам должны сопоставляться с данными авансового отчета держателя литровой топливной карты и приложенными к нему чеками терминалов АЗС.

ГСМ по талонам и топливным картам: учет без проблем Приказ о закреплении топливных карт за сотрудниками — это локальный акт компании, который необходим, чтобы организация могла отслеживать расход корпоративных ГСМ каждым из них.

Так бухгалтер будет точно знать, с кого спрашивать в случае несостыковок. Мы расскажем, как оформить это документально. Сложно было доказать, сколько именно они проездили именно по работе. Основная часть Журнал приема и выдачи топливных карт Бухучет: Дополнительные забалансовые счета укажите в учетной политике для целей бухучета. При получении топливной карты в учете сделайте проводку: Выдачу карт нужно зарегистрировать.

В Деревянко А. На основании этих документов ведется учет топлива. В конце месяца предприятие получает от поставщика нефтепродуктов приходную накладную и расшифровку оборотов по карте, что, в свою очередь, позволяет определить фактически полученное водителями количество топлива, даже если некоторые из чеков ЭККА были утеряны. Бухгалтерский учет топливных карт В зависимости от условий договора топливные карты могут перейти в собственность покупателя или остаться за эмитентом — поставщиком нефтепродуктов.

Журнал учета приема и выдачи многоразовых литровых топливных карт за целесообразно в приложении к приказу по учетной политике определить. Скачать пустой бланк акта передачи топливной карты водителю. Учет топливных карт В нем стороны должны определить лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно за месяц , размер предоплаты за ГСМ и обслуживание карты, а также иные условия например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов.

Ежемесячно поставщик топлива представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданные ГСМ накладную , а также отчет или реестр операций по картам. Материальных расходов когда оказываются автотранспортные услуги. Списываются с учетом метода оценки материалов, принятого в компании; Прочих затрат на производство и продажи когда транспорт эксплуатируется для нужд компании.

Покупка бензина осуществляется безналичным способом. В основе топливных карт лежит такая же технология, как и в банковской системе, только. Приказ о выдаче топливных карт образец. Образец Акта Расходы ГСМ определяются на основании утвержденных норм. Виды норм.

Ее форма разработана в виде таблицы, в которой в столбцы вписываются: порядковый номер; марка используемого бензина либо дизельного топлива; масла и иных видов ГСМ; подпись подотчетного водителя; итоговые данные. Как правило, ведомость составляет материальный бухгалтер, на которого возложена обязанность учета ГСМ. Каждый водитель сдает ему чек или расходный счет, данные которого он заносит в ведомость. В зависимости от направлений их использования транспортное обеспечение, отопление, работа производственных механизмов учреждение должно вести раздельный учет. Горюче-смазочные материалы, как и другие группы материальных запасов, принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости. Состав затрат, включаемых в фактическую стоимость материальных запасов, установлен п. Приказом Минфина России от 30 декабря г. N н, далее — Инструкция. Порядок учета и списания гсм по путевым листам в годах Важно С учетом вышесказанного, по мнению автора, при определении обосновании установленных норм расхода топлива и смазочных материалов в государственных муниципальных образовательных учреждениях необходимо руководствоваться Рекомендациями N АМр. Согласно п. Нормы включают расход топлива, необходимый для осуществления транспортного процесса. Расход топлива на технические, гаражные и прочие внутренние хозяйственные нужды, не связанные непосредственно с технологическим процессом перевозок пассажиров и грузов, в состав норм не включен и устанавливается отдельно. Акт на списание гсм Лимит топлива на карте может быть установлен на определенный период сутки, неделю или месяц приказом руководителя учреждения. Документами, подтверждающими факт заправки ГСМ по топливным картам, являются представленные водителями кассовые чеки с АЗС, выданные при каждой заправке, а также отчетные документы акты, счета-фактуры и общий отчет по выборке топлива за месяц, сформированные и представленные топливной компанией — поставщиком Оприходование ГСМ отражается в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов накладных поставщика, отчетов, кассовых чеков и т. Далее рассмотрим корреспонденцию счетов по поступлению бензина при каждом из вышеперечисленных вариантов его приобретения. Бюджетные учреждения: учет гсм Внимание Списание израсходованных ГСМ осуществляется на основании следующих первичных учетных документов: — путевого листа форма — для легкового автомобиля, а также формы , , , , , в котором в обязательном порядке проставляется пробег автомобиля с расшифровкой на обратной стороне данного путевого листа километража до определенных мест назначения.

В этих пределах с компенсации за использование личного автомобиля сотрудника начислять страховые взносы не нужно.

Акт передачи топливной карты водителю Талоны, смарт- и скретч-карты на горючее: что и как правильно применять Скачать пустой бланк акта передачи топливной карты водителю. Применение топливных карт в массовом порядке в расширяющейся компании позволяет: Оптимизировать бухгалтерскую отчетность.

Поступление и списание ГСМ (Ларцева Л.)

Данные ежемесячного отчета реестра процессингового центра о движении топлива по отдельно взятой карте или в зависимости от того, какой отчет должен представляться в соответствии с условиями договора, — по всем картам должны сопоставляться с данными авансового отчета держателя литровой топливной карты и приложенными к нему чеками терминалов АЗС. При проведении такого сопоставления необходимо иметь в виду, что информация о цене, указанная на чеке терминала АЗС, является справочной, так как весь объем заявленного топлива был оплачен организацией в порядке стопроцентной предоплаты. Во избежание проблем с налоговыми органами, а также в целях обеспечения контроля за использованием водителями автомобилей бензина рекомендуем проводить такие расчеты через подотчетных лиц. Тем более, что такой же порядок расчетов на условиях безналичной оплаты с выдачей талонов на право заправки установлен Инструкцией по учету поступления и расходования горюче-смазочных материалов и единых талонов на отпуск нефтепродуктов на предприятиях, в организациях, колхозах и совхозах, утвержденной Госкомнефтепродуктом СССР Необходимо подчеркнуть, что, по мнению налоговых органов письмо МНС России от Москве от

Приказ об использовании топливной карты образец

Приобретать для него топливо за наличные не всегда удобно, особенно если на предприятии имеется большой автопарк. В рамках данной статьи мы рассмотрим документальное оформление и учет топлива, полученного таким образом. Правовой статус талонов законодательством не определен, умалчивает оно и о порядке их учета и обращения. По сути, талоны и не могут быть средством расчетов, ведь в качестве оплаты за топливо на счет продавца по безналичному расчету перечисляются деньги. В свою очередь, талон — это документ, который подтверждает право покупателя на получение уже оплаченного топлива, хранящегося на АЗС. Для приобретения талонов на ГСМ с продавцом нефтепродуктов заключается договор, в котором в обязательном порядке указываются марка и вид ГСМ, его стоимость, способ получения в рассматриваемой ситуации это талоны , перечень АЗС, которые отпускают топливо, момент перехода права собственности. Кроме этого, в договоре закрепляется и срок действия талонов, по истечении которого они могут быть обменяны на денежные средства или другие талоны. После заключения договора субъект хозяйственной деятельности перечисляет денежные средства на расчетный счет продавца нефтепродуктов в сроки, указанные в счете-фактуре. В большинстве случаев по условиям договора ГСМ переходят в собственность покупателя еще до фактической заправки автомобиля. В момент перехода к покупателю права собственности стороны подписывают акт приема-передачи, на основании которого ГСМ передаются на хранение поставщику.

Скачать Обязательно нужно внести: реквизиты организации. Все внутренние документы издаются на фирменном бланке, уже содержащем все необходимые сведения.

Учет ГСМ по топливным картам: что такое топливная карта? Зачем нужен приказ о нормах расхода топлива Топливная микропроцессорная карта смарт-карта топливной компании или АЗС является техническим средством учета отпуска нефтепродуктов. Она не является платежным средством, а представляет собой средство строгой отчетности, которое позволяет ее держателю получить определенное количество товара ГСМ. В приказе надо детально расписать информацию об автомобиле, для которого компания устанавливает новую норму.

Приказ о топливных картах и расходах гсм

Приобретать для него топливо за наличные не всегда удобно, особенно если на предприятии имеется большой автопарк. В рамках данной статьи мы рассмотрим документальное оформление и учет топлива, полученного таким образом. Правовой статус талонов законодательством не определен, умалчивает оно и о порядке их учета и обращения. По сути, талоны и не могут быть средством расчетов, ведь в качестве оплаты за топливо на счет продавца по безналичному расчету перечисляются деньги. В свою очередь, талон — это документ, который подтверждает право покупателя на получение уже оплаченного топлива, хранящегося на АЗС. Для приобретения талонов на ГСМ с продавцом нефтепродуктов заключается договор, в котором в обязательном порядке указываются марка и вид ГСМ, его стоимость, способ получения в рассматриваемой ситуации это талоны , перечень АЗС, которые отпускают топливо, момент перехода права собственности. Кроме этого, в договоре закрепляется и срок действия талонов, по истечении которого они могут быть обменяны на денежные средства или другие талоны. После заключения договора субъект хозяйственной деятельности перечисляет денежные средства на расчетный счет продавца нефтепродуктов в сроки, указанные в счете-фактуре. В большинстве случаев по условиям договора ГСМ переходят в собственность покупателя еще до фактической заправки автомобиля. В момент перехода к покупателю права собственности стороны подписывают акт приема-передачи, на основании которого ГСМ передаются на хранение поставщику. После выполнения перечисленных выше условий предприятию предоставляются талоны на топливо. Приобретение горючего и получение талонов необходимо отразить в аналитическом учете предприятия. Для учета талонов предназначена аналитическая ведомость, где фиксируются поступление талонов и их выдача водителю под роспись.

Как закрепить топливные карты за сотрудниками

.

Приказ о выдаче карты на гсм

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Топливные карты
Похожие публикации