Приказ об изменении паспорта сотрудника пример

Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Зайцева На основании данного паспорта внесите изменения в трудовой договор и личную карточку работника. При изменении фамилии: Документом, удостоверяющим личность работника, является паспорт. Соответственно, сначала работница должна внести изменения в нег- получить новый паспорт. После чего сотруднице необходимо написать заявление с просьбой внести такие изменения в кадровую документацию, предоставив подтверждающие документы, а работодатель должен издать приказ о смене фамилии и внести такие изменения. Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника: паспорт; свидетельство о браке.

Работник поменял паспорт кадровые документы. Приказ об изменении паспортных данных

Зайцева На основании данного паспорта внесите изменения в трудовой договор и личную карточку работника. При изменении фамилии: Документом, удостоверяющим личность работника, является паспорт.

Соответственно, сначала работница должна внести изменения в нег- получить новый паспорт. После чего сотруднице необходимо написать заявление с просьбой внести такие изменения в кадровую документацию, предоставив подтверждающие документы, а работодатель должен издать приказ о смене фамилии и внести такие изменения.

Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника: паспорт; свидетельство о браке. Если одного документа недостаточно, то ссылка делается на оба. Как правило, при внесении изменений в трудовую книжку ссылка делается на свидетельство о браке. При внесении изменений в трудовой договор одновременно вносятся изменения и в реквизиты паспорта работника.

Далее, сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника. При этом, дата приказа будет текущая дата, то есть дата предоставления документов сотрудником. Следовательно, после внесения всех изменений в кадровые документы, Вы можете сотрудницу уже идентифицировать под новой фамилией. Более подробно о приказе об утверждении штатного расписания вы можете узнать в статье. Основным документом, удостоверяющим личность работника является паспорт.

Однако, в паспорте, при его замене в связи со сменой фамилии, не указывается, какую фамилию работник носил до замены паспорта. Только в свидетельстве о браке, расторжении брака и свидетельстве о смене фамилии прямо указано: какая фамилия и на основании чего изменена и как она изменена. Поэтому в трудовой книжке при внесении записи о смене фамилии, как правило, ссылка делается именно на свидетельство о браке либо как на единственный документ либо на паспорт и свидетельство о браке.

Аналогичная позиция озвучена в п. Таким образом, можно сделать вывод, что до официального внесения всех изменений в персональные данные сотрудника, она должна подписываться старой фамилией, чтобы вы могли ее идентифицировать.

Следовательно, в заявлении о смене фамилии сотрудница должна указать свою девичью фамилию до регистрации брака фамилию — как фамилию заявителя.

Примечание: В настоящее время допускается внесение в трудовой договор несколькими способами: Первый способ: внесение исправлений непосредственно в текст первоначального документа.

Авторы системы исходят из прямого положения ст. Эта позиция имеет право на существование. Однако, порядок внесения технических исправлений в документ требует соблюдения определенной процедуры. Например, исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц пункт 7 ст.

Аналогичный порядок внесения исправлений непосредственно в текст документа определен, например, и Приказ Минюста РФ от ВС РФ Таким образом, если в трудовой договор просто внести исправление путем зачеркивания одной фамилии и внесения иной фамилии, то работник просто будет лишен возможности, при необходимости нотариально заверить копия с этого документа. Кроме того, подобное исправление допустимо при одновременном внесении исправлений в оба экземпляра трудового договора, нужно сохранить их тождество аутентичность.

А если, например, работник не предоставит свой экземпляр, а при рассмотрении спора в суде появятся два экземпляра трудового договора один с исправлениями, а второй без них…. То спор о подлежащем применению документе неизбежен. Второй способ: составление доп. Что делает все исправления, внесенные таким способом, легитимными законными.

Более того, во втором случае нам совершенно не нужно в момент подписания доп. Пример такого доп. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Какие документы нужно оформить при смене паспорта в 20 или 45 лет И.

Шкловец При смене сотрудником паспорта по достижении 20 или 45 лет внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке. Ситуация, когда работник просит вас внести изменения в кадровые документы, встречается на практике довольно часто. Очень важно сделать это быстро и правильно.

В каких случаях меняется фамилия и иные сведения о работнике? Какими документами подтверждаются изменения? Что и как нужно исправить, какие бумаги оформить? В нашей стране любые изменения личных данных человека имя, фамилия, отчество, место и дата рождения, пол и т. Личные данные работника могут измениться в результате заключения брака, развода или решения человека их поменять. Задача кадровой службы, особенно в крупных организациях, как можно быстрее оформить эти изменения, чтобы предотвратить путаницу в оформлении организационных, бухгалтерских и налоговых документов.

Что исправляем? Итак, если необходимо изменить личные данные работника, он должен написать соответствующее заявление в кадровую службу организации. Основания для изменения личных данных работника Действие.

Какой приказ нужно оформить в случае изменения у работника личных данных. При смене сотрудником паспорта (например, по достижении 20 или Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности.

Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг Договор страхования, перестрахования Договор уступки прав и перевода долга Ученический договор с работником Учредительный договор, договор о совместной деятельности Договор хранения, материальной ответственности Договоры по тегам Цитата на века В сепаратном договоре не ищи спасения. Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника: паспорт; свидетельство о браке. Также отметим, что при изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа — и на паспорт, и на соответствующее свидетельство свидетельство о браке, об изменении фамилии , так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе. Если одного документа недостаточно, то ссылка делается на оба. Как правило, при внесении изменений в трудовую книжку ссылка делается на свидетельство о браке. При внесении изменений в трудовой договор одновременно вносятся изменения и в реквизиты паспорта работника. Важно Далее, сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника. При этом, дата приказа будет текущая дата, то есть дата предоставления документов сотрудником. Какой приказ нужно оформить в случае изменения у работника личных данных? В тексте указать, что пункт такой-то ТД изложить в следующей редакции: и повторить этот пункт из ТД, вписав новые персональные сведения. Датировать доп. Подпись на доп.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности входит учет подобного рода документов. Часто даты этого документа вызывают вопросы.

Приказ Основанием для смены учетных данных сотрудника для отдела кадров является не только заявление, но и документы, подтверждающие личность и изменение фамилии. Соответственно, перед тем как обратиться в отдел кадров, чтобы составили приказ о внесении изменений в фамилию и внесли изменения во все документы по предприятию, сотрудник обязан заменить паспорт.

Приказ об изменении паспортных данных

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак — документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе. Открыть и скачать онлайн ФАЙЛЫ Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа. Основания Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов.

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Это вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений. Мнение эксперта Екатерина РОЩУПКИНА, эксперт Национального союза кадровиков У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника допустим, фамилии оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору? На сегодняшний день однозначного ответа законодательство дать не может. Однако, следуя логике действующих в данный момент законов и норм, можно придти к выводу, что в таком дополнительном соглашении нет необходимости. Да, фамилия, имя, отчество работника как и его адрес и паспортные данные — обязательные сведения, которые должны быть указаны в трудовом договоре, согласно нормам ст. Однако это не условия обязательные или дополнительные , перечисляющиеся в трудовом договоре, на которые работник и работодатель соглашаются, а сведения. Эти сведения приводятся в трудовом договоре на основании соответствующих документов. Ведь условием трудового договора не может быть закреплено, что по пятницам фамилия у работника будет Иванов, а по понедельникам — Сидоров.

Пример записи об изменении фамилии в трудовой книжке Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника: паспорт; свидетельство о браке.

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг Договор страхования, перестрахования Договор уступки прав и перевода долга Ученический договор с работником Учредительный договор, договор о совместной деятельности Договор хранения, материальной ответственности Договоры по тегам Цитата на века В сепаратном договоре не ищи спасения. Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника: Также отметим, что при изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа — и на паспорт, и на соответствующее свидетельство свидетельство о браке, об изменении фамилии , так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

.

Какой приказ нужно оформить в случае изменения у работника личных данных?

.

Приказ о смене паспортных данных работника образец

.

Приказ об изменении паспорта сотрудника пример

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прием на работу в 1С 8.3 Бухгалтерия (пошаговая инструкция)
Похожие публикации